Herramientas Esenciales para Freelancers y Creadores de Contenido: Organiza tu Vida Digital

Si bien crear contenido puede llevar a esa dopamina de emoción, ya que vas a compartir algo al mundo, rápidamente puede convertirse en un problema. Entre el research, escribir notas, tareas, procesos que tienes que hacer y toda esa organización para compartir algo en las redes sociales, de momento se convierten en mini proyectos.

Pero no debe ser así, ni mucho menos a ese nivel de complejidad. Cada situación es distinta y cada proyecto tiene sus particularidades. Quiero compartir las herramientas que utilizo para mantenerme organizado y creativo, ya que también es una realidad que tenemos que organizar nuestra vida digital.

No importa si eres freelancer, dueño de negocio, etc., puedes encontrar valor en estas herramientas. Desde la organización de archivos hasta la gestión de contraseñas.

Todas ellas tienen versiones gratuitas, aunque también ofrecen opciones de pago que incluyen funcionalidades adicionales.

1. Post Haste

Post Haste es una herramienta diseñada para crear proyectos rápidamente con estructuras de carpetas predefinidas. Ideal para quienes necesitan mantener sus archivos organizados desde el inicio de un proyecto.

Si tienes tareas repetitivas de hacer copy-paste para tener una estructura de folders como parte de tu proyecto, puedes crear un template y siempre se ejecutará lo mismo, sin tener que hacer copy-paste o crearlos desde cero. Ganas tiempo y organización, ¡lo cual es genial!

2. Amplenote

Utilizo Amplenote para gestionar mis notas, tareas y calendarios. Existen muchas aplicaciones para esto, pero a mí en particular me gusta tenerlo todo en una sola, eliminando complejidad y a veces costos. Por eso me gusta Amplenote, en especial lo rápido que puedo capturar ideas.

Alternativas: Notion (que puede ser un mundo), Routine, entre otros to-do-list. Lo importante es que no estés horas o minutos diseñando tus tareas para poder ejecutarlas o tener una aplicación donde puedas capturar tus ideas. Entre más fácil y rápido, mejor.

3. Hazel

Esta aplicación me ayuda a organizar todos los archivos que bajo de internet a un folder predeterminado (downloads) automáticamente. En adición que me ayuda cambiar de formatos de archivos entre otros.

Ya sea que esté bajando efectos, música, videos, fotos, artes, etc., automáticamente, por unas instrucciones, la app detecta el formato y lo mueve al folder correcto. Esto es esencial para freelancers y creadores de contenido, así nunca tendrás que imaginar dónde está el archivo; ya sabes los folders y organizas todos tus assets ahí.

Esta app es para Mac solamente, pero entiendo que en Windows debe haber algo similar o un script.

4. Language Tool

Todos tenemos que responder emails, crear propuestas, escritos en las redes y con Language Tool me aseguro que todo esté bien redactado y en varios idiomas. Facilita la creación de contenido claro y profesional, crucial para comunicaciones efectivas.

También se integra en tu navegador, Notes en Mac y procesadores de texto como Word, verificando siempre si está correcto. Esto es un éxito porque no tienes que estar “copy y paste” en la aplicación, ganando tiempo y minimizando esfuerzos.

5. Offshoot

Todo lo que creas para redes sociales y si tu trabajo depende de ello, sabemos lo importante que es hacer backup, especialmente esa transferencia de archivos desde tu tarjeta de memoria a la laptop o a un disco duro.

Con esta aplicación me aseguro de que todo se transfiera rápido y seguro. Al final, me da un texto donde comprueba las cantidades de archivos transferidos. Si trabajas en un equipo, puedes gestionar proyectos de diseño de manera colaborativa y eficiente.

6. Arc Browser

El único browser que vas a necesitar. Fácil de usar, intuitivo, te permite hacer cosas que todo browser para esta década debe hacer. Está diseñado para facilitar la organización y gestión de tus recursos digitales, brindándote una experiencia de navegación eficiente y productiva.

Puedes crear profiles de trabajo, cosas personales en fin de todo. Organiza de forma más eficiente los tabs que tengas abiertos, hasta como los puedes visualizar.

7. 1Password

Todos tenemos miles de passwords en estos tiempos y no puedes ser la persona que se les olviden o, peor aún, que los tiene anotados en un post-it en su monitor.

Te ayuda a tenerlo todo centralizado, organizado por categorías y de forma segura, mejor que en un papel donde lo ven todos.

Estas son las aplicaciones que más utilizo a diario en mi flujo de trabajo para integrar y maximizar utilidad y eficiencia, permitiéndome enfocarme en las cosas que requieren mi interés. Es importante tener una buena práctica de organización digital, pues no solo puedes ejecutar más rápido, a veces es la diferencia en lo rápido que puedes contestar una propuesta y ganar ese gig.

Explora estas aplicaciones y otras para ver cómo pueden adaptarse a tus propias necesidades profesionales. Es un tema de conversación que irá evolucionando con el tiempo según tus necesidades cambien.